Как грамотно оформить презентацию

Чем больше мы понимаем жизнь, тем становимся более интересными, необычными и развитыми. Особенно сильно это проявляется в сфере технологий – мы начинаем не только отлично понимать компьютеры, но и дружить с ними. Как часто вы слышали о презентациях? На сегодняшний день, презентации популярны не только в бизнесе (в компаниях, в СМИ, в рекламе и пр.), но  в семейном кругу.Действительно, зачем просто упрашивать главу семье поехать на море всем вместе, если можно наглядно, через презентацию, показать, как это может быть здорово. С помощью презентации можно даже сравнить, что лучше: поехать отдыхать всем вместе на пару недель или просто как обычно за это время встретиться с друзьями и пр. Если презентация составлена верно, то можно убедить человека в чем угодно!

Виды презентации.

Чтобы начать дружбу с презентациями, их необходимо изучить досконально. В первую очередь, презентации делятся на линейные и нелинейные. Наиболее простыми и доступными являются презентации линейные. Здесь как по линии выложена информация, да и провести ее можно в простой и доступной программе PowerPoint. Нелинейная презентация более сложная по себе. Она является интерактивной, выдает нужную информацию по заданному запросу. То есть, ответы на любые вопросы запрограммированы аппаратурой, компьютером (любым вариантом управления). Здесь важно не просто подготовить презентацию, но и запомнить, какой варианта ответа должен быть под тем или иным действием (здесь важно не ошибиться с управлением, иначе презентация будет провалена). Понятно, что это практически мультимедийная презентация, которая будет более интересна вам и вашим близким, однако составить ее можно с помощью специальных программ, например, Visual C++. Но навряд ли стоит так заморачиваться с решением семейного вопроса, потому пользуйтесь простыми линейными презентациями.

Цель презентации.

Перед тем, как начать делать что либо, вы должны определить цель своих действий, это так же касается и презентаций. Для чего могут составляться презентации, давайте определим:

1. Презентация как подарок близким вам людям, друзьям и пр.;

2. Презентация как небольшая реклама ваших услуг или желаний;

3. Презентация как подготовка к большому событию (праздник, создание бизнеса и пр.);

4. Презентация как реклама своего бизнеса (при открытии своего дела проводят такие презентации, чтобы привлечь первых клиентов);

5. Презентация как защита своих действий, поступков и решений (сюда можно отнести защиту своей работы перед годовой отчетностью, дипломную работу, курсовую и пр.);

6. Презентация как сборник готовых макетов и плакатов к любому мероприятию.

Как вы понимаете, не все презентации могут быть связаны напрямую с семьей, однако, даже если это связано с работой, вы сможете объяснить своим близким, чем вы занимаетесь, подготовиться к работе, а так же понять, интересна ли сделанная вами презентация.

Оформление презентации.

Теперь, когда вы знаете, что такое презентация, на что она может быть нацелена, вам стоит заняться ее оформлением. В первую очередь вам необходимо решить вопрос с палитрой цветов. Если презентация для праздника, для близкого человека, родственника, то это нежные и яркие насыщенные цвета. Если презентация связана с вашей работой и бизнесом, то это бежевые тона, зеленые и синие оттенки цветов. Стоит выбрать всего 2-3 цвета (оттенки одного цвета могут быть в любом количестве), тогда презентация будет подготовленной и стильной. Сразу определитесь с количеством слайдов: для домашних дел и поздравлений слайдов может быть сколько угодно, для учащихся, студентов – около 20, а для рабочих вопросов – около 10. Презентация должна быть такой, чтобы в ней оговаривались суть проекта, особо важные значения, цель проекта, задачи, аудитория (семья, друзья, коллеги, начальство и пр.), актуальность, результат того, что вы предлагаете сделать или того, что вы предлагаете аудитории. Чтобы презентация привлекало глаз, ее название должно быть интересным само по себе, и красочным по виду. Не забудьте подобрать изображения для презентации. Если вы планируете семейный отдых, то подберите самые яркие картинки, которые могут порадовать глаз. Если вы проектируете рабочую презентацию, то подбирайте самые грамотные и звучные картинки, которые могут все сказать без слов. В качественной презентации картинок всегда чуть больше, чем текста. Презентация – это не когда вы ее показали и всё, это когда вы показываете и рассказываете аудитории то, чем хотите ее заинтересовать, удивить или восхитить. Для серьезных проектов шрифт должен быть стандартным, как и размер шрифта, а вот для более свободных презентаций стоит выбрать что-то нежное и интересное. Заголовок в презентации стоит подчеркивать, менять по цвету, размеру или выделять жирным шрифтом.

Эффектность презентации.

Чтобы ваша презентация была более эффектной, ее стоит выделить такими деталями, как спецэффекты и музыка. Можно как совместить сразу оба варианта, так и выбрать что-то одно. Помните, что ваши спецэффекты в презентации должны быть похожими, а не разнообразными, а вот музыка должна быть яркой и «молчаливой» для работы, и любимой – для семейной и дружеской презентации.