Как все успевать на работе

Для многих из нас, огромная проблема на рабочей неделе или перед сдачей отчетностей – это тотальное неумение закончить все в срок. Порой приходится задерживать на работе после окончания своей смены, приходить на работу по выходным или брать работу на дом по одной простой причине: вы не успеваете сделать все необходимое на работе в рабочее время.Как все успевать на работе? Этот вопрос интересует многих людей и сегодня мы должны определить приоритеты, расставить все «знаки препинания» и распланировать свою жизнь так, что успевать отдыхать дома, уезжать в отпуск вовремя, после работы встречаться с друзьями, а работать только на работе.

Рабочий график.

Для того чтобы после работы не задерживаться, придерживайтесь своего рабочего графика. Как сделать это и при этом все успевать на работе? Очень легко: приходите на работу вовремя. Именно по той причине, что вы постоянно задерживаетесь, делает вас обязанным, так приходя на 15-30 минут позднее на работу, вы можете  задержаться после нее на целый час. Вывод: всегда приходите на работу заранее. В это время вы должны переодеться, переобуться, привести себя в порядок, подготовить свое рабочее места и ровно в «начальный час» приступить к работе, чтобы это ни было. Дело в том, что давая себе возможность хоть один раз задержаться, вы подталкиваете себя к еще паре таких задержек, а после этого и вовсе можно взять в привычку приходить на работу позднее нужного. Многие создают проблему для себя из своих привычек, они после каждого перерыва затягивают с размышлениями, разговорами или еще одной чашкой кофе, в результате перерыв затягивается, их рабочего времени не хватает и приходится оставаться на работе еще на 1-2 часа. Так же примите за привычку не следить за часами на работе, потому что, во-первых, это никак не поможет, а во-вторых, это поможет пролететь времени менее заметно, как если бы вы безостановочно следили бы за временем на часах.

Распланируйте возможные опоздания или задержки на рабочем месте.

Никто не спорит, что иногда просто необходимо задержаться на работе – это нормально. Если задерживаться приходится поверх основного выполненного и отработанного графика, тогда за задержку на рабочем месте вам еще и оплатят. Если есть необходимость опоздать, не делайте это постоянно. 1-2 раза в неделю – это нормально, но и то лишь в случае, когда ваше присутствие на работе не мешает ранним договоренностям и родными и близкими. Потому планируйте, планируйте и еще и еще планируйте свой график – это рецепт того, как все успевать на работе. Можно распланировать даже то, как вы будете работать, сколько времени будете отдыхать и к кому времени в таком случае уйдете домой. Рассчитайте сразу две ситуации:

1. вы работаете строго по рабочему графику, т.е. 9:00 приход на работу, с 13 до 14 часов – обеденное время, есть возможность взять получасовой перерыв или разделить его на 2 15-минутных перерывов, а рабочий день оканчивается в 18:00. Это примерно среднестатистический график работы государственных и муниципальных учреждений, заводов и т.п.

2. вы работаете с постоянными задержками: приходите к половине десятого, обед затягивается на лишние полчаса, получасовой перерыв длится час, и в результате на работе вы сидите на 1,5-2 часа дольше запланированного. Так работают те, кто не умеет планировать свое время.

Итак, ваша цель укладываться в рабочий график, уходить с работы вовремя и успевать и отдохнуть и попить чай/кофе за отведенное время вместе с интересной беседой с коллегами, например.

Общение с коллегами.

У многих на работе появляются настоящие друзья на работе. Но необходимо знать, что успевать на работе помогает дружеская обстановка в коллективе без отрыва от работы. Т.е. поговорить с другом о чем-то интересном, обсудить матч или новое платьице вы можете во время перерыва или после работы. На рабочем месте сразу возьмите в привычку ничего личного не обсуждать. Не все коллеги могут оказаться настоящими друзьями, так после работы они уйдут домой, а вы в одиночестве останетесь доделывать то, что не успели. Редко какие коллеги помогут вам с работой, чтобы вы не задерживались на работе. Статисты выявили одну закономерность: человек, который в офисе считается душой компании, чаще всего остается на работе после окончания своей смены. Почему? Дело в его активности и общительности, из-за которой он со всеми задерживается на лишние 3-4 минуты, и на деле получается долгие затяжной разговор со всем коллективом. Лучше поступить так, чтобы все успевать на работе: соберитесь коллективом после работы и обсудите то, что хотели. При этом можно направляться к ближайшему метро, стоянке или отправиться в кафе, поужинать и между тем пообщаться. При другой ситуации, когда человек, как вы видите не справляется со своей задачей, не лезьте к нему со своими советами, если он поймет ошибку – сам обратится за помощью, а если не поймет, то и вашу помощь не оценит.

Личная жизнь на рабочем месте.

Многие сильно задерживаются на работе после рабочего времени по простой причине: были слишком заняты своей жизнью, друзьями, семьей. И дело тут как в мыслях, так и в общениях с близкими. Соскучились по близким вам людям – встретьтесь после работы, не болтайте по телефону два часа напролет. Гораздо сложнее бывает выбраться именно из мыслей об близких, когда, к примеру, недавно вы поссорились. В этой ситуации поможет такая стратегия: погружение в рабочие проблемы. Благодаря этому вы и о проблемах сможете на время забыть, и работу будете выполнять быстро и в срок. Еще одно ситуация: ваш партнер работает там же где и вы, потому вы часто отвлекаетесь от работы друг на друга. Это очень сложный вопрос, когда между парой горит огонь, и они жаждут общения, но необходимо бороться с собой. Договоритесь: чтобы все успевать на работе, необходимо избегать общения там друг с другом, как с возлюбленными, нужно общаться только на рабочие темы. А вот после работы вместе отправляйтесь домой и говорите и делайте там что угодно.