Как одержать победу в электронных торгах?

Участие в тендере – замечательный шанс даже для молодой компании получить новый коммерческий или государственный контракт. Представители малого и среднего бизнеса могут заявить здесь о своем производственном потенциале. Большинство начинающих предпринимателей пребывают в уверенности, что победу в тендере могут одержать только ангажированные участники, да и сама процедура электронных торгов достаточно сложна. Это совершенно не так – каждая компании может выиграть крупный контракт. Далее мы расскажем о том, как это правильно сделать.

Поиск тендера

Первым делом, необходимо начать поиски выгодных предложений от заказчиков в рамках собственной профессиональной деятельности. Все торги в России на сегодняшний день проходят на пяти официальных и более чем 100 коммерческих площадках. Помимо этого, в сети можно отыскать специализированные ресурсы для подбора и поиска подходящих тендеров и тендерных специалистов. К примеру, автоматизированный сервис https://tendin.ru/, который позволяет быстро и удобно подобрать специалиста по электронным торгам на аутсорсинге. Это современная система поиска удаленных сотрудников, которая позволяет не только легко и быстро подыскать необходимые кадры, но и защитить собственную финансовую составляющую при помощи “Безопасной сделки”. Широкие возможности электронного ресурса позволяют оптимизировать поиск, сэкономив тем самым время.

Механизм проведения тендера

Первое, что потребуется от потенциального участника тендера – наличие (обязательно) электронной подписи. Это электронный ключ, который заменяет рукописный автограф в цифровых документах для их заверения. После того, как ЭЦП оформлена и установлено соответствующее программное обеспечение, необходимо аккредитоваться на одной из торговых площадок.

После того, как тендер уже найден, необходимо сформировать заявку, уровень которой способен конкурировать на рынке. Ее нужно подкрепить обязательными документами финансового обеспечения, а также успеть подать в установленный срок. Сбор заявок, как правило, происходит на протяжении 2-3 недель, после чего их 2-3 дня рассматривает тендерная комиссия. Компания, вынесенное решение в пользу которой оказалось положительным, уведомляется о нем по электронной почте и в 10-дневный срок приглашается к подписанию контракта. Проигравшие участники получают уведомление о том, что они не одержали победу. Такие компании приглашаются к участию в будущих торгах.

Победитель в тендере предоставляет обеспечение собственной ответственности по полученным контрактам. В противном случае, их заключение может не состояться. Право на госконтракт переходит к участнику тендера, который в результате проведения торгов занял второе место. Если же в электронных торгах принимал участие только один поставщик, процедура проводится заново.

Участие в тендерах: распространенные ошибки

К сожалению, несмотря на внедряемые в рамках закупочной политики строгие антикоррупционные меры, по-прежнему можно встретить заказчиков, которые при проведении тендеров грешат злоупотреблениями. Среди наиболее частых махинаций встречаются:

• прописывание условий документов под конкретных участников
• установление формальных требований, которые значительно сокращают число участников
• включение в наименование объектов “слепых символов”, вследствие которых тендер становится невозможно отыскать в системе.

Для того, чтобы избежать попадания в возможные сетевые “ловушки”, следует обращать внимание на техническую составляющую, а также юридическую компетентность выбранного тендера.